كل قاضٍ طريقته في الترتيب ولكن ينبغي ملاحظة ما يلي:

1. الترتيب المطلوب هو الذي يسهّل على القاضي وعلى الموظفين معرفة موضع المعاملة عند البحث عنها.
2. يرتب القاضي المعاملات بالطريقة التي يَسهُل عليه الوصول إلى المعاملة في حالة طلبها أو البحث عنها ويستحسن أن يكون كما يلي:
   • ‌أ- المعاملات الجديدة تكون بحسب نوعها (جنائية، حقوقية ، إنهائية).
   • ‌ب- المعاملات المنظورة أو التي تَحَدَّد لها موعد تكون بحسب مواعيدها في أيام الأسبوع (السبت ، الأحد ، الاثنين ، الثلاثاء ، الأربعاء).
   • ‌ج- المعاملات المؤجلة تكون في مكان مستقل.
   • ‌د- معاملات السجناء تكون في مكان مستقل قريب من القاضي.
   • ‌ه- معاملات التمييز تكون في مكان مستقل.
3. ينبغي على القاضي مراقبة المعاملات بأن يجعل ساعة في الأسبوع يتفقد فيها معاملاته.
4. يجب أن لا تبقى المعاملة أكثر من شهر بدون مراجعة ، ومعاملات السجناء خمسة عشر يوماً, فإذا لم يراجع صاحب المعاملة فتعاد إلى مصدرها الذي وردت منه ، وإذا لم يكن لها مصدر فتحفظ في الأرشيف.
5. يقوم القاضي بتوزيع العمل بين موظفي المكتب حسب قدراتهم وإمكاناتهم.
6. القاضي الناجح هو الذي يَكسَب الموظفين مع بقاء هيبته في قلوبهم, والذي يزرع في نفوسهم الثقة مع المتابعة ومراقبة العمل.
7. ترتيب طاولة القاضي وخلوها من الأوراق المبعثرة له أثره في صفاء ذهن القاضي وترتّب أفكاره.

مجلس القضاء له وقاره وهيبته , وفيه تُوقَع الأحكام الشرعية، فيجب على القاضي أن يحفظ هيبة هذا المجلس, وأن لا يسمح لأحدٍ أن ينال منها.