كل قاضٍ طريقته في الترتيب ولكن ينبغي ملاحظة ما يلي:
الترتيب المطلوب هو الذي يسهّل على القاضي وعلى الموظفين معرفة موضع المعاملة عند البحث عنها.
يرتب القاضي المعاملات بالطريقة التي يَسهُل عليه الوصول إلى المعاملة في حالة طلبها أو البحث عنها ويستحسن أن يكون كما يلي:
أ- المعاملات الجديدة تكون بحسب نوعها (جنائية، حقوقية ، إنهائية).
ب- المعاملات المنظورة أو
