1. يفتتح الضبط بمقدمة تشتمل على تاريخ العمل به، وعدد الصفحات، وتسلسله بالنسبة للضبط الذي قبله بحيث يشار إلى كونه تابعاً للضبط جلد …، وسؤال الله الإعانة والسداد، ويُوقّع عليه من قبل كاتب الضبط ومدير الإدارة والقاضي، ويكون في الصفحة الأولى ثم تغلق الصفحة.
2. القضايا في الضبط تكون ذات أعداد متسلسلة.
3. تبدأ مطلع كل عام هجري جميع الضبوط من عدد (1).
4. يكتب في ضبط كل قضية عددها، ورقم أساسها أو قيدها في المحكمة، ورقم الإحالة لمكتب القاضي.
5. يكتب الضبط من السطر إلى السطر، بدون علامات ترقيم، وتغلق فراغاته بخط ونحوه؛ لئلا يستغل الفراغ بإضافة ما ليس منه.

في حالة وقوع الخطأ في كتابة الضبط يقوَّس محله (        )، ويوضع في حاشية الضبط تخريجه برقم يبين فيها الصواب بصيغة: “ما بين القوسين لاغٍ”, أو “لا محل له”, أو “خطأ وصوابه كذا”, ويوقع على هذه الخرجة الكاتب والقاضي ومن له علاقة بها من الخصوم أو الشهود ونحوهم.

تعرف على أنواع الضبط من هنا:ما هي أنواع الضبط في الإجراءات القضائية؟!